個人情報保護方針

2020年8月16日

聖心学園聖心幼稚園(以下当園という)では、園児及び保護者・家庭に関する個人情報の取扱いにおいて「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」と呼ぶ)及び関連法令等を遵守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

1、 基本理念
当園では、「個人情報保護法」第3条において「個人情報は、個人の人格 尊重の理念のもとに慎重に取り扱うべきである」とされていることを踏まえ、個人情報を取り扱うすべての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適切な取り扱いを図ります。

2、 個人情報の利用目的
当園では、保護者より口頭もしくは文章により提供を受けて得た個人情報、および日々の教育業務を通じて得た個人情報を 幼稚園の園生活の潤滑な実施以外の目的で使用することはありません。監督官庁への各種届出、法律の定めるところの必要書類作成、各種募集等、情報主体の利益享受及び権利の行使に必要と認められる場合は、正当な目的に限り使用します。利用目的とは・・・・
 (ア)  園児募集並びに入園に関する業務
 (イ)  保護者との連絡に関する業務
 (ウ)  園児の保育に関する業務
 (エ)  園児の記録管理に関する業務
 (オ)  園児の健康状態把握に関する業務
 (カ)  卒園児の確認に関する業務等
とします。

3、 収集する個人情報の種類
当園では、園児を保育するにあたり、園児個票・家庭調査票・健康診断表・緊急連絡調査票など必要最低限の情報は収集させていただきます。個人情報の提供を依頼する場合は、その目的、提供の拒否の可否を明確にし適正に使用します。

4、 個人情報の第三者への提供の制限
当園では、「個人情報保護法」第23条に規定されている以下に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第3者に個人譲歩を提供することはありません。
(法令に基づく場合)
人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
困難な場合 公衆衛生の向上または園児の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合は、国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合である。

5、 個人情報の管理
当園は、利用する個人情報を正確かつ最新に保つように努めるとともに、漏洩、滅失または既存の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。

6、個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当園は、保護者がその子ども その家族及び自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令によって速やかに対応します。また、開示には、本人(保護者)確認をさせていただきます。

7、 個人情報非開示の範囲
当園の業務の適切な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、非開示とします。

8、 個人情報の使用
当園は、個人情報の使用に際して、使用されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱います。その上で、園児の園生活において必要に応じ使用します。具体的な使用は下記のとおりです。
 (ア) 園生活において、園児が必要とする箇所(靴箱・ロッカー・お道具箱・フック等)や個人で使用する物品(連絡帳・出席カード等)には名前を記載します。
 (イ) 園内の壁面・誕生カード・誕生票・お当番カード・園児作品には記名し掲載します。
 (ウ) 園児出席簿・園児個票・健康診断表・指導要録・在籍の記録等は日々、施錠のできるロッカーに保管します。
 (エ) 提出していただいた個人情報は園内のみの使用に限定しています。
 (オ) 第3者から園児の連絡先など尋ねられてもお知らせしません。
 (カ) 実習生の実習記録には園児の名前は記載せず、必要な場合は頭文字に限ります。

9、 パンフレット・ブログ・ホームページ等の写真掲載について
当園で撮影した写真データーを、パンフレットやホームページなどで使用する場合は、以下の点に遵守します。
 1)入園当初、保護者に写真掲載を拒否の合否を図ります。保護者から写真の掲載中止を受けた場合は速やかに中止します。それ以外は承知したと考えます。
 2)写真館により販売目的の写真は申し込みに必要なパスワードを持つものしか見ることは出来ません。
 3)できる限り個人が特定されないものを掲載しますが、大きく個人が特定される場合は保護者に確認を取ります。

その他、個人情報に関するお問い合わせはこちらまでご連絡ください。

◇個人情報取扱い事業者の氏名または名称
 学校法人聖心学園 聖心幼稚園
 理 事 長  マルティヌス プリヨ スサント

◇個人情報取扱いに関するお問合せ先
 〒462-0847
 名古屋市北区金城1丁目1番57号
 学校法人聖心学園 みこころ幼稚園
 TEL:052(981)8816
 FAX:052(981)8844

◇個人情報保護管理者
 園  長   水野 英子

2020年8月16日